‘white spot’ waar informatie en inspiratie er uit springen

De Provincie Utrecht heeft het UtrechtLab opgericht. Een instituut dat staat voor samenwerking tussen partijen met het oog op het bespreekbaar maken van complexe en omvangrijke projecten. Een ontwerp voor een stimulerende omgeving waar mensen met elkaar in dialoog kunnen gaan ter bevordering van de samenwerking.

Onze samenleving kent steeds meer opgaven die zeer complex, omvangrijk en vooral multidisciplinair aangepakt moeten worden. Dit geldt ook voor de provincie Utrecht. Samenwerking is het devies om te komen tot haalbare oplossingen. De provincie ziet zich hierbij niet als verantwoordelijk organisator, maar eerder als partner die niet alleen moet faciliteren, maar vooral ook stimuleren.

Analoog aan het gesprek op de heide is gezocht naar een stimulerende omgeving waar iedereen op bezoek is; een ‘white spot’. Een neutrale plek met het karakter van een eiland waar de samenwerking centraal staat en de discussie gevoerd wordt op basis van inhoud.

Een plateau, zwevend boven de vloer van de hal markeert het territorium van de Pop-up. Het vrije karakter van de gordijnen leidt tot de vorming van een informele en vooral ontspannen omgeving. Alles, maar dan ook alles is wit, zelfs de bloemen. Hergebruik van objecten en materialen is niet alleen ingezet met het oog op het milieu, maar ook om het creatief omdenken te stimuleren.

De inrichting is ontworpen met het oog op aanpasbaarheid en flexibiliteit. Per sessie kan men kiezen voor een meer dynamische of ontspannen opstelling. De pop-up is ontworpen voor een periode van drie maanden. Recent heeft de opdrachtgever echter gekozen voor het behoud van het ontwerp voor de duur van minimaal drie jaar en de opstelling als geheel verplaatst naar een andere locatie.

Het ontwerp voor de pop-up is in eerste instantie een specifieke oplossing voor een specifieke plek. De praktijk wees uit dat de verwachtingen meer dan overtroffen werden. Dit heeft geleid tot de conclusie dat een ‘white spot’ ingezet kan worden als een generieke oplossing voor een ontspannen en vooral neutraal trefpunt, ongeacht of dit gerealiseerd wordt binnen een kantooromgeving of in de stad.